La Poste, un groupe multi-activités de premier plan, s’efforce de maintenir une relation de proximité avec sa clientèle tout en étant un acteur clé au sein des territoires. Pour remplir sa mission, La Poste s’appuie sur de nombreux collaborateurs répartis sur tout le territoire français. Afin de répondre de manière plus efficace aux besoins en ressources humaines, l’entreprise a mis en place la plateforme « Ma vie RH, » un réseau intranet. Découvrez ce qu’est « Ma vie RH, » comment cela fonctionne, et comment les employés de La Poste peuvent accéder à leur espace personnel.
À propos de La Poste
Fondée en 1879 sous le nom de « 1er ministère des Postes et Télégraphes, » La Poste est devenue une entreprise publique autonome en 1991 et une société anonyme en 2010. Au départ, La Poste était principalement axée sur la livraison de courrier et de colis, mais au fil des années, elle s’est diversifiée pour devenir un groupe de services multi-activités, incluant la banque postale, le numérique, l’assurance, la téléphonie et la gestion.
La mission centrale du groupe est de fournir des services de proximité à sa clientèle. Pour atteindre cet objectif, La Poste a établi de nombreuses agences à travers les régions et les départements français. En 2020, on comptait plus de 7 700 bureaux de La Poste dans tout le pays. Cette expansion a entraîné une augmentation du nombre de collaborateurs chargés de fournir des services de proximité.
Pour gérer efficacement ces ressources humaines, le département des ressources humaines de La Poste a développé la plateforme « Ma vie RH » pour l’ensemble de ses employés.
Présentation du service « Ma vie RH » de La Poste
« Ma vie RH » est une plateforme intranet accessible en ligne pour l’ensemble du personnel de La Poste. Il suffit d’une connexion à Internet ou au réseau intranet pour accéder à cet espace personnel. Grâce à « Ma vie RH, » les employés du groupe La Poste peuvent gérer facilement les aspects administratifs de leur travail.
La mise en place de ce service s’inscrit dans la démarche de digitalisation des services destinés aux employés de La Poste. Il couvre tous les domaines liés à la gestion des ressources humaines et est ouvert à tous, quels que soient le statut ou la situation, que l’on soit un employé de La Poste, un responsable des ressources humaines, un manager ou un partenaire interne comme DOCAPOSTE. Cette plateforme propose également des services tels que SAE Perf RH, e-parapheur, Digiposte, Maileva, largement utilisés par les CSRH (Conseillers en Ressources Humaines) et les agents.
La DTRH (Direction des Ressources Humaines) est responsable de la gestion de la plateforme « Ma vie RH » avec pour objectifs principaux d‘améliorer la vie professionnelle des employés du courrier et de simplifier les processus administratifs grâce à des services numériques. L’objectif est de faciliter la vie de tout le personnel de La Poste.
Les services proposés par « Ma vie RH » de La Poste
« Ma vie RH » offre une gamme de services visant à simplifier la vie des employés de La Poste et à rationaliser la gestion administrative. La plateforme couvre une variété de questions liées au travail des employés, notamment :
- Contrats de travail
- Bulletins de paie
- Gestion des congés
- Formation des salariés
- Assurance
- Sécurité sociale
- Repos compensateur
- Archivage des documents
- Traitement rapide des demades
La plateforme « Ma vie RH » de La Poste offre une gamme complète de services destinés à simplifier la vie des employés tout en améliorant la gestion administrative. Voici un aperçu détaillé de ces services essentiels :
1. Contrats de travail : « Ma vie RH » permet aux employés de consulter et de gérer leur contrat de travail en ligne. Ils peuvent accéder à des informations telles que la durée du contrat, les conditions d’emploi, les avantages sociaux, et même mettre à jour leurs informations contractuelles si nécessaire.
2. Bulletins de paie : Les employés ont la possibilité de consulter et de télécharger leurs bulletins de paie en toute simplicité. Cette fonctionnalité permet de visualiser les détails de la rémunération, les retenues, les avantages sociaux, et de conserver une trace électronique des paiements.
3. Gestion des congés : « Ma vie RH » simplifie grandement le processus de demande et de gestion des congés. Les employés peuvent soumettre leurs demandes de congé en ligne, vérifier les soldes de congé disponibles, et suivre l’état de leurs demandes. Cela facilite la planification des vacances et des congés personnels.
4. Formation des salariés : La plateforme offre un accès aux informations sur la formation professionnelle. Les employés peuvent consulter les formations disponibles, s’inscrire en ligne, et suivre leur progression en matière de développement professionnel.
5. Assurance : « Ma vie RH » propose des informations détaillées sur les avantages en matière d’assurance offerts aux employés de La Poste. Cela inclut les polices d’assurance santé, les garanties d’assurance-vie, et d’autres couvertures. Les employés peuvent également soumettre des demandes de modification de leurs couvertures d’assurance.
6. Sécurité sociale : La plateforme facilite l’accès aux informations relatives à la sécurité sociale, telles que les cotisations, les prestations, et les formulaires nécessaires pour traiter les demandes liées à la sécurité sociale.
7. Repos Compensateur : Les employés peuvent gérer leurs heures de repos compensateur grâce à « Ma vie RH. » Ils peuvent consulter leur solde de repos, soumettre des demandes de prise de repos, et suivre l’approbation de ces demandes.
8. Archivage des documents : « Ma vie RH » fonctionne également comme un système d’archivage centralisé. Tous les documents relatifs à la gestion des ressources humaines, tels que les contrats signés, les formulaires de congé, les certificats médicaux, et autres, sont stockés de manière sécurisée et accessible en ligne. Cela facilite la recherche et la récupération de documents importants.
9. Traitement rapide des demandes : Lorsque les employés soumettent des demandes, telles que des arrêts maladie, « Ma vie RH » simplifie le processus en exigeant la soumission de pièces justificatives électroniques, telles qu’une ordonnance médicale. Une fois la demande soumise, elle est traitée plus rapidement, et les employés reçoivent une notification par e-mail confirmant la demande ou indiquant le motif du rejet.
Comment accéder à « Ma vie RH » ?
L’accès à « Ma vie RH » est réservé au personnel de La Poste et se fait en ligne. Voici comment y accéder :
- Assurez-vous d’avoir un ordinateur ou un appareil mobile connecté à Internet.
- Vous pouvez également accéder à la plateforme via le réseau intranet de La Poste.
- Une fois connecté, saisissez l’URL officielle de la plateforme (https://mavierh.Legroupelaposte.fr) dans la barre de navigation.
- Sélectionnez la branche à laquelle vous appartenez.
- Identifiez-vous en saisissant votre identifiant RH et votre mot de passe dans les champs prévus.
Une fois ces informations validées, vous aurez accès à la plateforme « Ma vie RH. » Vous y trouverez deux espaces distincts : l’espace commun, ouvert à tous les employés de La Poste, et l’espace personnel, qui permet à chaque employé d’accéder à ses propres services et informations, tels que le tableau de bord et l’historique des événements. Sur cet espace personnel, les employés peuvent également effectuer diverses actions, comme signaler des erreurs de gestion, surveiller leur contrat, demander des congés ou des arrêts maladie, en fournissant les pièces justificatives nécessaires. Une fois la demande soumise et traitée, une confirmation ou un rejet est envoyé par e-mail pour informer l’employé de La Poste de l’état de sa demande.
En conclusion, « Ma vie RH » de La Poste est une plateforme numérique complète qui simplifie la gestion administrative pour les employés de La Poste, renforçant ainsi son engagement envers la proximité et la qualité de ses services. L’utilisation de cette plateforme facilite la vie professionnelle des employés et rationalise les processus administratifs, contribuant ainsi à l’efficacité de l’entreprise.